Войти в зону комфорта: Как обустроить рабочее место, которое не захочется покидать

Умный офис, пусть даже и домашний, — это многосоставная структура. Материалы, мебель, освещение — все имеет значение, в том числе, может, и не очень нужные, но приятные мелочи. Чтобы обустроить пространство наилучшим образом, важно следовать правилам эргономики — дисциплины, которая призвана буквально создавать комфорт.

Стол должен быть таким, чтоб не уставали руки, стул — чтобы не болела спина, а монитор — чтобы шея и глаза были в порядке. Ведь чем удобнее рабочее место, тем выше продуктивность, да и вообще приятнее проводить неизбежные долгие часы. И если практически каждую деталь можно контролировать — свет, температуру, мягкость кресла и жесткость рабочего графика, — важно понимать, как это делать и какие есть варианты.

Настольные игры

Банально, но рабочее место начинается с рабочего стола, и выбирать его стоит отталкиваясь от необходимости. К примеру, архитектору нужно поместить на столе чертежи, макеты, блокноты — и хорошо, если не образцы строительных материалов, — так что лучше сразу рассчитывать на площадь побольше. Но если для работы нужен лишь компьютер и чашка с чаем, можно обойтись компактной моделью.

И да, столы тоже могут быть умными. Например, их уже выпускают с датчиками, которые позволяют контролировать температуру в непосредственной близости, — на рабочем месте буквально можно создать свой климат. Есть и энергосберегающие модели: стол сам переводит всю технику в режим ожидания, когда человек от него отходит. Или умные столы, высоту которых можно регулировать даже не вручную, а автоматически, подключив их к приложению на телефоне.

Не все готовы установить дома нашпигованный датчиками дорогой стол, но «умный» может означать «экономный» и «удобный». Так, стартап Stykka еще в начале пандемии предложил вариант сборного картонного стола для работы дома. Картон, конечно, переработанный — получилось и экологично.

Для домашнего офиса также стоит приглядеться к столам, которые легко складываются и передвигаются, — на случай, если захочется перенести рабочее место из кухни в спальню. Хороший пример есть у бренда Spacestor. Но, похоже, лучший рабочий стол для дома — это пока что вот эта дизайнерская шутка. Однако ничего не мешает и в реальности установить стол с хранилищем для банок пива, отсеком для закусок и цепями, которыми можно приковать себя к нему в случае горящих дедлайнов.

Правда в ногах

«Вот это стол, за ним сидят» уже давно не работает в контексте рабочего места. Тем более в сидячем положении нагрузка на спину почти в два раза больше, чем при работе стоя. Сергей Петренко, автор телеграм-канала о технологиях blognot, впервые узнал о столах для работы стоя еще 10 лет назад.

«Вот это стол, за ним сидят» уже давно не работает в контексте рабочего места.

«Мне попалась статья, где Джоэл Спольски описывал офис своей тогдашней компании, — это было еще до того, как его команда разработала Trello, но первый продакт-менеджер Microsoft Excel и тогда был для меня авторитетом, — рассказывает Петренко. — Стол пришлось заказывать из Германии, но оно того стоило: его высоту можно было регулировать от 70 до 140 сантиметров, то есть он подходил буквально под любой рост. Я работал за ним года три и, кажется, заразил идеей нескольких коллег.

Позже, когда я строил свой коворкинг „Терминал 42“, решил сделать там высокие столы, чтобы посетители могли работать стоя. Мы расположили их вдоль стен с большими окнами, через которые была видна улица и крыши. Отдельной популярностью у посетителей пользовалась накладка, которая позволяла обычный стол превратить в стоячий, — ее нам подарили для тестирования».

Дело еще и в том, что эффективно использовать поверхность стола можно только в тех пределах, куда получается дотянуться руками. Если сидеть за столом в одном положении, то эта площадь меньше, чем если стоять рядом, имея возможность в мгновение сделать полшага в сторону.

Кстати, хотя стол для работы стоя и кажется трендом последнего десятилетия, подобный был еще у Льва Толстого, которого в непродуктивности точно не упрекнешь. Сейчас столы с регулируемой высотой легко найти в различных мебельных. Кроме того, существуют и модели, которые можно превращать из стоячих в сидячие, — для тех, кто не определился.

Важно помнить, что долго стоять на одном месте — тоже вредно, из-за нагрузки на ноги может развиться варикоз или болезни суставов. Неплохое решение есть у дизайнерской студии H-O-TT: ее мебель для работы трансформируется в приличный спортзал, вернее в базовый набор для физических упражнений. К примеру, ножки стола можно использовать как гантели, а табуреты — как перекладины для отжиманий. А норвежская компания BMA Ergonomics придумала кресло, которое само подскажет — завибрирует, — когда уже пора сделать паузу, встать и размяться. Кроме того, с помощью датчиков оно контролирует положение человека и также напоминает ему, что нужно уже если не прерваться, то хотя бы поменять позу.

В коворкингах часто можно заметить работников на диванах, в бесформенных креслах-мешках или даже в гамаках. Антонина Капля, ведущий архитектор Tseh Architectural Group, считает, что главное — когда у человека есть выбор: поработал сидя, потом стоя или даже лежа. Свернуться в странной позе — не самое полезное для спины, но возможность хоть ненадолго сменить локацию и положение тела помогает взглянуть на задачи под новым углом. Хорошая альтернатива скучному стулу и «неполезному» уютному креслу — стул-качалка шведского бренда Vitra, придуманный еще в 2011 году, но все еще актуальный. Ко всему модель экологична: пластик для производства используют переработанный.

Возможность хоть ненадолго сменить локацию и положение тела помогает взглянуть на задачи под новым углом.

На случай, если очень сложно отказаться от работы в постели, можно променять кровать на кресло для работы лежа. Пример — модели дизайнера Джеффри Паскаля, которые по ощущениям максимально близки к постели, но все же поддерживают тело в правильном положении.

Своя атмосфера

Кто сказал, что рабочий стол — не место для игрушек? Так, дизайнер Кей Чен создал сразу целый «офисный набор», где есть калькулятор, ручка, USB-флешка, мышка и вентилятор. Вначале звучит не очень увлекательно, но флешку можно сжимать как мячик-антистресс, мышь выводит сообщения из почты, ручка издает успокаивающий звук, а вентилятор включается, только если возле него спокойно и глубоко подышать, — расслабляет. И да, на калькуляторе установлено несколько простых игрушек.

Конечно, важная часть атмосферы рабочего места — это свет. С освещением все просто: самое комфортное для глаз — естественное, но световой день обычно короче рабочего, так что без ламп не обойтись. Умные светильники уже умеют самостоятельно подстраиваться под пользователя. Например, LED-лампа Lightcycle Morph, созданная Dyson, регулирует яркость даже в зависимости от возраста ее владельца — все параметры она узнает из приложения на смартфоне. Суть в том, что в 65 лет лучше меньше сидеть у яркого света, чем в 20, и лампа за этим следит. В целом управление светом, то есть регулирование яркости и времени работы сокращает расход электроэнергии на 15-20%, что еще и экономно.

Оптимизируй и властвуй

Кроме базовых вещей — стола, стула и компьютера — на рабочем месте обычно ворох всевозможных мелочей. Вопрос запутавшихся проводов, как правило, решают беспроводные зарядки. Ручки, скрепки, визитки и все, что еще по каким-то причинам не перешло в виртуальный формат, — органайзеры. К примеру, украинский проект Stealtho собрал в своем органайзере как все нужные выходы для зарядок и картридеры, так и, собственно, блоки для канцелярии, подставки для телефона, наушников и прочих нужных предметов. Есть даже место для суккулентов. Идея в том, что, если взять под контроль хаос на своем столе, решать рабочие задачи будет морально проще.

Комфортное рабочее место — это еще и возможность отдохнуть в перерывах. Оптимально, когда условная зона отдыха в пределах пятиминутной доступности. Google, Etsy и многие другие крупные компании используют в своих офисах биофильный дизайн — растения, натуральные материалы, естественное освещение и все, что приближает человека к природе. «Живые»‎ стены, встроенные ящики с растениями и тому подобное озеленение помогают с продуктивностью.

Оптимально, когда условная зона отдыха в пределах пятиминутной доступности.

Так, киевский коворкинг Kooperativ устроил на кровле небольшой сад-огород, где можно не только подышать свежим воздухом, но и при желании поучаствовать в посадке растений и сборе урожая. Еще один киевский бизнес-комплекс City Garden обустроил для работников зеленые крыши, где можно заниматься йогой. В домашнем офисе для уголка природы вполне сгодится балкон.

Если резюмировать, то суть умного офиса в том, чтобы заранее устранить все бытовые неудобства и освободить время для решения непосредственных задач. Современное рабочее место уже не может быть статичным, оно должно легко адаптироваться под наши нужды. Если стол и стул — то регулируемые, органайзер — составленный из разных блоков, светильник — с контролем яркости, монитор — компактный, лишенный хитросплетений проводов, легко меняющий угол поворота и наклона.

За эргономичным монитором LG UltraFine™ Display Ergo удобно работать как сидя, так и стоя, он поворачивается и наклоняется под любым углом. При этом 4K IPS дисплей не искажает цвета, как бы ни менялся угол обзора. Монитор легко установить, и благодаря специальной подставке он занимает минимум места на рабочем столе. Также монитор меняет режим на портретный, позволяет уменьшать или увеличивать изображение. То есть с ним можно полностью подстроить рабочее место под себя. И никакой путаницы проводов — с помощью одного USB-C One Cable можно передавать информацию и заряжать ноутбук.

Фото на обложке: Spacestor.